在手動密集架的基礎上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進行控制管理。智能型博物館密集架能夠實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

　　檔案錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫，智能型博物館密集架無需人工輸入存放位置。

　　可根據檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件，計算機自動檢索文件，可同時實現無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列博物館密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。

　　博物館文物收藏架等產品可以實現無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。